16.04.2020 | Zehn Landkreise in Baden-Württemberg digitalisieren Rechnungseingang

Digitalisierung im Konvoi

Über die reine Funktion der Annahme elektronischer Rechnungen hinaus, können die Landkreise Calw, Esslingen, Konstanz, Ludwigsburg, Main-Tauber, Neckar-Odenwald, Ortenau, Rastatt, Ravensburg und Schwäbisch Hall Rechnungen nun vollständig digital und damit medienbruchfrei und ohne Papier in einem Workflow bearbeiten. Damit wird die gesetzliche Mindestanforderung weit überschritten.
Unter Federführung des Landkreistages Baden-Württemberg hatten sich die Akteure zu einem Konvoi zusammengeschlossen. Neu daran ist, dass alle Landratsämter nicht nur die gleiche Software benutzen, sondern auch die gleichen Einstellungen verwenden. Als Vorbild diente der Landkreis Karlsruhe, der den E-Rechnungseingangsworkflow bereits seit Februar 2019 produktiv im Einsatz hat. Eine erfahrene Mitarbeiterin des Landratsamtes Karlsruhe unterstützte die Landkreise bei der Einführung. 

​„Im digitalen Zeitalter brauchen wir neue Einführungsformen, um einheitlicher und schneller zu werden, erklärte William Schmitt, Vorstandsvorsitzender der ITEOS. „Ich hoffe, die Idee des Konvois findet noch viele Nachahmer.”
„Gerade die aktuelle Corona-Krise zeigt, wie wichtig eine schnelle, umfassende Digitalisierung ist – auch auf Ebene der Landkreise, Städte und Gemeinden. Um hier rasch zu Fortschritten zu kommen, ist es unabdingbar, dass die maßgeblichen Akteure, nämlich Land, Kommunen wie auch ihre IT-Dienstleister, eng und konstruktiv zusammenwirken, sagte Prof. Dr. Alexis von Komorowski, Hauptgeschäftsführer des Landkreistages Baden-Württemberg. Im Weiteren werde es darum gehen, eine Blaupause für möglichst alle Landkreise zu schaffen, um so die erwünschten Skaleneffekte zu erzielen, so von Komorowski.
Weitere Informationenhier.