11.06.2021 | Lecos: Virtuelle Arbeitsplätze für die Stadt Leipzig

Flexibel skalierbar, leistungsstark und effizient

Wenn Steffi Horn, Leiterin der städtischen Kita „Kinderhaus am Agrapark”, ihren Rechner hochfährt, kann sie künftig auch auf Software-Anwendungen zugreifen, die bislang nur Verwaltungsmitarbeitenden an den großen kommunalen Standorten zur Verfügung standen. „Diese Lösung unterstützt uns in unserer täglichen Arbeit”, erklärt Steffi Horn. „Gerade in der aktuellen Situation, die eine schnelle Umsetzung von Regelungen und Vorschriften im Zusammenhang mit dem Pandemiegeschehen in den Einrichtungen erfordert, ist es von Vorteil, auf die Informationen im städtischen Intranet zugreifen zu können und damit verwaltungsweit einen gleichen Wissensstand zu haben.”
Auch die HR-Lösung Loga ist nun erreichbar. Hier können Arbeitsstunden erfasst, Urlaubszeiten geplant und freigegeben oder Lohnzettel online abgerufen werden. Das spart Zeit und ist durch das entfallende Drucken der Dokumente auch nachhaltiger. Der direkte Zugriff auf das städtische SAP-System beschleunigt darüber hinaus die Beschaffungsprozesse. Ein Rechtesystem steuert zudem den Zugriff auf fach- und amtsspezifische Applikationen.
Möglich macht das eine virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI). Sie gewährleistet den Zugriff auf kommunale Ressourcen, ohne dass die Endgeräte ans Stadtnetz eingebunden sind. Die Kita am Agra-Park war der erste Standort, für den diese Lösung produktiv geschaltet wurde. Insgesamt 2.500 VDI-Arbeitsplätze sollen an im gesamten Stadtgebiet verteilten, kleinen Standorten der Stadtverwaltung implementiert werden, etwa in Schulsekretariaten, Horten und Kindergärten, aber auch bei Handwerkern, Gärtnern oder Truppenführern der Branddirektion. Es ist geplant, bis Jahresende 2021 rund 550 Arbeitsplätze zu realisieren.

Die Nutzer können über die VDI von jedem beliebigen Endgerät auf die Verwaltungsressourcen zugreifen, solange eine Internetverbindung besteht – vom PC über das Notebook bis zum Smartphone oder Tablet. Rechenleistung und Alter der Endgeräte spielen keine Rolle, da die Datenverarbeitung, Rechen- und Serverleistung im ISO-zertifizierten Rechenzentrum von Lecos erfolgen. Dort wird die VDI-Umgebung selbst, also die eingesetzte Hard- und Softwarebasis, betrieben und überwacht. Sie unterliegt damit höchsten Standards hinsichtlich Datenschutz und Informationssicherheit.
Das hyperkonvergente Hardwaresystem integriert Rechenleistung, Datenspeicher und Netzwerk-Virtualisierung. Es ist deshalb flexibel skalierbar, leistungsstark, spart Platz, Energie und damit Kosten.
„Wir haben uns für VDI entschieden, weil wir so die vielen verteilten Standorte mit hocheffizienten IT-Systemen auszurüsten können, ohne dass es vor Ort eine IT-Fachkraft braucht”, erläutert Stefan Demant, Projektleiter bei Lecos. „Aufgrund der zentralen Administration ist der Supportaufwand, etwa beim Einspielen von Updates oder in Bezug auf den Betrieb der forderlichen Firewalls, so deutlich reduziert.” (Foto: Katrin Mäding-Schulze, Stadt Leipzig)
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